تيتر برتر

با HP Scan، نرم افزار اسكن hp، مي توانيد به راحتي اسناد و تصاوير خود را ايجاد كرده و آنها را ذخيره يا به اشتراك بگذاريد.

امروزه با پيشرفت سريع تكنولوژي و ظهور دستگاه هاي جديد، دستگاه اسكنر جايگاه خوبي از نظر تقاضا و محبوبيت به دست آورده است. اسكن اسناد كاغذي، اسناد و تصاوير مي تواند براي سازماندهي و اشتراك گذاري آنها، به ويژه براي مشاغل، بسيار مفيد باشد.

امروزه نياز به استفاده از اين ابزارها باعث شده است تا برنامه ها براي مشاهده اسناد با دقت بيشتر و بهتر از قبل نياز داشته باشند. اگر شما هم به دنبال نرم افزار اسكنر براي اسكنر اچ پي خود هستيد كه بتواند فايل هاي كاغذي را به راحتي به كپي ديجيتال تبديل كند، خواندن اين مقاله را فراموش نكنيد كه به معرفي و راهنمايي شما براي استفاده و نرم افزار HP Scan مي پردازد.

نرم افزار HP Scan را نصب و دانلود كنيد

همانطور كه مي دانيد براي اسكن اسناد خود با اسكنر HP در سيستم عامل ويندوز به برنامه خاصي نياز داريد. نرم افزار اسكن HP را مي توان سريع ترين و ساده ترين راه براي اسكن اسناد و اطلاعات مهم دانست. اين برنامه براي پشتيباني از اكثر اسكنرهاي HP طراحي شده است. نرم افزار اسكنر اچ پي هنگام نصب اسكنر اچ پي يا درايور چاپگر چندكاره اچ پي بر روي سيستم نصب مي شود و يا مي توانيد آن را از وب سايت پشتيباني اچ پي دانلود و بر روي سيستم ما نصب كنيد.

https://support.hp.com/us-en

نرم افزار HP Scan شما را قادر مي سازد اسناد و تصاوير اسكن شده را با كيفيت بسيار بالا ذخيره، ارسال و ذخيره كنيد. اين برنامه به شما اين امكان را مي دهد كه اسناد خود را مطابق با نيازها و استانداردهاي خود شخصي سازي كنيد. اين نرم افزار حرفه اي به كاربران اجازه مي دهد عكس ها و اسناد را تنها در سه مرحله اسكن كنند (انتخاب اسكنر، اعمال تنظيمات و انتخاب راهي براي ذخيره سند).

نرم افزار اسكنر HP Handy

برنامه HP Scan داراي رابط كاربري آسان و كاربر پسند است. زيرا به كاربران اين امكان را مي دهد كه به سرعت تنظيمات مورد نظر را بررسي و اعمال كنند و قبل از ضبط تصوير را نمايش دهند. علاوه بر اين، كاربران نرم افزار اسكن hp اين توانايي را دارند كه فايل هاي خود را در فرمت هاي PDF، JPEG و متن قابل ويرايش ذخيره كنند. امكان تعيين اندازه كاغذ، رنگ يا سياه و سفيد آن، وضوح تصوير و امكانات پيشرفته تر از مزيت هايي است كه محبوبيت اين برنامه را افزايش مي دهد.

با سفارشي كردن ميانبرهاي ضبط روزانه، مي توانيد روند اسكن خود را سرعت بخشيده و در صورت نياز به تغيير ميانبرهاي مورد نظر خود، تنها با يك كليك آنها را تغيير دهيد.

اسكن در 7 مرحله با نرم افزار HP Scan

همانطور كه در بالا ذكر شد، مي توانيد عكس ها و اسناد خود را با استفاده از اسكنرهاي HP و نرم افزار HP Scan به فايل هاي ديجيتال تبديل كنيد.

هنگامي كه مطمئن شديد دستگاه شما آخرين درايورها و نرم افزار را نصب كرده است، مي توانيد سند خود را اسكن كنيد. براي استفاده از برنامه HP Scan، به سادگي دستورالعمل هاي گام به گام زير را دنبال كنيد:

1- ابتدا سند را در جايي كه مي خواهيد قرار دهيد. همچنين، به برچسب ها و دستورالعمل هاي روي صفحه اسكنر hp خود نگاه كنيد تا سند به درستي بارگيري شود.

2- در كامپيوتر خود به منوي Start رفته و مدل دستگاه مورد نظر را جستجو كنيد. با كليك بر روي آن به قسمت نرم افزار هدايت مي شويد.

نرم افزار اسكن HP

3- Print, Scan and Fax را انتخاب كرده و روي Scan كليك كنيد.

4- در پنجره باز شده Document يا Photo Scan را انتخاب كنيد.

5- در اين صفحه با استفاده از كليدهاي ميانبر مي توانيد خصوصياتي را كه مي خواهيد فايل را اسكن كنيد تنظيم كنيد. هر كدام از اين كليدهاي ميانبر هدف خاصي دارند كه در ادامه به معرفي آن مي پردازيم:

فرمت فايل براي اسكن

Save as PDF: از اين ميانبر براي ذخيره فايل با فرمت PDF يا ارسال ايميل با اين فرمت استفاده مي شود.

Save as JPEG: از اين گزينه براي ذخيره يك سند يا اسكن ايميل به عنوان عكس استفاده كنيد.

ايميل به صورت PDF و ايميل به صورت JPEG: براي استفاده از اين ميانبرها ابتدا مطمئن شويد كه به اينترنت متصل هستيد. با استفاده از اين گزينه ها مي توانيد سند خود را با فرمت PDF يا JPEG ارسال كنيد. با انتخاب اين ميانبرها، نرم افزار HP Scan تصوير را در هنگام باز كردن آن در ايميل جديدي قرار مي دهد. تنها كاري كه بايد انجام دهيد اين است كه گيرنده، موضوع و همچنين پيام را وارد كرده و ارسال را بزنيد.

ذخيره به عنوان متن قابل ويرايش: فناوري تشخيص نويسه نوري موجود در اسكنرهاي HP و چاپگرهاي چندكاره به شما امكان مي دهد سند خود را به يك فايل قابل ويرايش و جستجو تبديل كنيد. قابليت OCR همچنين نمايه سازي و بازيابي اسناد را بهبود مي بخشد.

Send to Cloud: از اين ميانبر براي آپلود، ذخيره و مديريت اسناد خود در فضاي ابري استفاده كنيد. با ميانبر Send to Cloud، مي توانيد مكان هاي ابري مانند Dropbox، Google Drive، SharePoint يا One Drive را انتخاب كنيد. با انتخاب اين ميانبر يك پنجره كشويي باز مي شود كه در آن مي توانيد روي جايي كه مي خواهيد كليك كنيد.

اسكن روزانه: پيوند اسكن روزانه به كاربران امكان مي دهد پيوندهاي اسكن را براي نيازهاي روزانه تعريف و ذخيره كنند. اين تنظيمات براي كارهاي سريع و يكبار مصرف هستند. بسياري از تنظيمات اسكن مانند نوع عنصر، سمت صفحه، اندازه صفحه، رنگ و مقصد از اين پيوند در دسترس هستند.

توجه داشته باشيد كه مي توانيد هر مورد در سمت چپ را با تنظيمات سمت راست اين صفحه شخصي سازي كنيد.

فرمت فايل براي اسكن

به طور پيش فرض، اسكنر HP به طور خودكار اندازه صفحه را در ليست كشويي Auto Detect Size تشخيص مي دهد. براي اسناد طولاني تر، گزينه (8.5 x 34 اينچ) يا Extra Length (8.5 x 122 اينچ) را از ليست كشويي صفحه Size در تنظيمات ميانبر اسكن انتخاب كنيد.

توجه: هنگام استفاده از تنظيمات لبه بلند فقط مي توانيد يك طرف را اسكن كنيد.

دريافت فيدهاي متعدد: اين ويژگي به طور پيش فرض فعال است. اگر تشخيص دهد كه تعداد زيادي از صفحات به طور همزمان در اسكنر بارگذاري شده است، روند اسكن را متوقف مي كند. فعال كردن اين ويژگي در حين اسكن مي تواند به دو دليل مفيد باشد:

چند فرم (HP استفاده را توصيه نمي كند)

اسنادي با برچسب يا يادداشت هاي پيوست شده به پيوست فيزيكي.

تشخيص خودكار اندازه كاغذ

تشخيص اندازه خودكار: به طور پيش فرض، اسكنر hp به طور خودكار اندازه صفحه را در منوي تشخيص اندازه خودكار تشخيص مي دهد. براي اسناد بدون اندازه يا اندازه هاي ديگر، مي توانيد اندازه مورد نظر خود را از منوي اندازه صفحه انتخاب كنيد. اين مرورگر با استفاده از گزينه Auto Size Check مي تواند اندازه صفحه را به صورت خودكار تشخيص دهد. با استفاده از اين گزينه، تصوير نمايش داده شده در اندازه صفحه مشخص شده قرار مي گيرد و هر چرخشي بهينه مي شود.

منبع: اگر از اسكنر با ADF (سيستم تغذيه خودكار) استفاده مي كنيد، Flatbed را از اين كادر كشويي انتخاب كنيد. نوع اسكنر

تشخيص خودكار رنگ: اين ويژگي براي تشخيص رنگ صفحه نمايش سياه و سفيد استفاده مي شود. براي تشخيص خودكار رنگ ها در تصوير اسكن شده خود، روي حالت Color در كادر كشويي كليك كنيد و Auto Color Detect را انتخاب كنيد. براي تنظيم حساسيت تشخيص خودكار رنگ و تنظيمات حالت خروجي، روي More ضربه بزنيد، Image را انتخاب كنيد، سپس در كادر بازشوي Auto Color Detect را انتخاب كنيد.

تشخيص خودكار رنگ

حالت بهبود يافته متن سياه و سفيد: مي توانيد از اين ويژگي براي افزايش كيفيت تصوير اسكن شده در حين اسكن متن سياه و سفيد استفاده كنيد. در قسمت More، روي تب Image كليك كنيد، سپس گزينه Threshold and Content Enhancement را انتخاب كرده و OK كنيد.

پيش نمايش فايل اسكن شده

Show Viewer After Scan: گزينه اي به نام Show Viewer After Scan در سمت راست و پايين صفحه وجود دارد. اگر اين گزينه را فعال كنيد، پيش نمايش فايل اسكن شده را مشاهده خواهيد كرد.

گروه هاي صفحه: به طور پيش فرض، نرم افزار ما يك گزينه گروهي دارد. با اين حال، براي اسكن اسناد دو طرفه در فيدر، به سادگي گزينه 2-sided را انتخاب كنيد.

تك يا دو نفره

در سمت راست بالاي صفحه گزينه اي به نام More وجود دارد. اين گزينه به شما كمك مي كند تنظيمات پيشرفته تري را در صورت نياز در فايل خود اعمال كنيد.

Resolution: با باز كردن اين كادر گزينه مي توانيد كيفيت، وضوح و شفافيت سند خود را تعيين كنيد.

كيفيت اسكن

نوع فايل: براي ذخيره سند خود در فايل pdf بايد به قسمت Destination رفته و در قسمت نوع فايل گزينه pdf را انتخاب كنيد.

نوع فايل را انتخاب كنيد

اگر مي خواهيد اسناد شما جداگانه ذخيره شوند، براي هر صفحه اسكن شده يك فايل جداگانه اجرا كنيد.

اسناد فردي را ذخيره كنيد

6- حالا نوبت اجراي دستور اسكن است. در اين مرحله، نسخه اي از فايل را مشاهده مي كنيد كه مي توانيد براي ويرايش مجدد فايل، روي آن دوبار كليك كنيد.

با نرم افزار HP Scan اسكن كنيد

7- در نهايت بر روي گزينه save كليك كنيد و فايل را در قسمت مورد نظر سيستم خود ذخيره كنيد.

اخرين حرف

اميدواريم با مطالعه اين راهنما و آشنايي با اسكن HP، بتوانيد اسناد كاغذي را با هر فرمتي به راحتي در رايانه خود ذخيره كنيد. در صورتي كه در هنگام نصب و نصب نرم افزار با مشكلي مواجه شديد، براي رفع مشكل با همكاران ما تماس حاصل فرماييد. براي خريد انواع اسكنر اچ پي به قسمت فروشگاه سايت آواي فرهنگ آريا مراجعه كنيد.

ادامه مطلب:  آوا فرهنگ آريا